Краснодарский краевой художественный музей им. Ф.А. Коваленко - старейший музей изобразительного искусства на Юге России, основанный в 1904 году как Екатеринодарская картинная галерея. За более чем 100-летнее существование в нем собрана одна из лучших в региональных музеях художественных коллекций, насчитывающая около 11,5 тыс. произведений живописи, графики, скульптуры, декоративно-прикладного искусства отечественных и зарубежных мастеров XVI-XX веков.
Одним из основных направлений деятельности Краснодарского художественного музея является обеспечение сохранности предметов Государственного Музейного фонда Российской Федерации, находящихся в его оперативном управлении.
Для выполнения этой задачи в музее создана самостоятельная структура - учетно-хранительская часть, сотрудники которой под руководством главного хранителя осуществляют государственный учет, хранение и, совместно с другими службами музея, обеспечивают безопасность музейных фондов. Эта деятельность регламентирована рядом нормативно-правовых документов: Федеральным законом "О музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации" № 54-ФЗ от 26.05.1996 г., Положением о Музейном фонде Российской Федерации, Положением о Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации № 179 от 12.02.1998г., "Инструкцией по учету и хранению музейных ценностей, хранящихся в государственных музеях…" Министерства культуры РФ, нормативными документами вышестоящих организаций, внутримузейными инструкциями.
Кадровый состав отдела хранения тщательно подбирается из сотрудников, имеющих музейный стаж и положительные рекомендации работы в других подразделениях музея.
В соответствии с нормативными требованиями в целях обеспечения сохранности музейных фондов в музее действует особый режим посещения помещений, в которых находятся художественные ценности.
Основная часть музейного фонда расположена в специально оборудованных фондохранилищах, оснащенных современными системами круглосуточной охраны. Доступ в них ограничен внутриобъектовыми инструкциями и находится под спецконтролем. С целью создания оптимальных условий сохранности экспонатов, подразумевающих поддержание стабильного микроклимата с определенными параметрами температуры, влажности, освещенности, воздушных потоков для каждого из видов искусства и художественного материала, в хранилищах действует особый режим проветривания, установлены системы кондиционирования либо вентиляции, предметы изолированы от избытка губительного для них солнечного света.
Особенно пристальное внимание уделяется проблеме сохранения предметов музейного фонда, представленных посетителям в залах основной экспозиции русского искусства XVI - нач. XX вв. и на временных выставках. В последние годы в условиях интенсивного ритма культурной жизни и необходимости быть востребованным музей развернул активную выставочную деятельность, когда смена выставок стала происходить ежемесячно. В целях предотвращения посягательств на экспонаты в музее используется и постоянно совершенствуется комплекс защитных мер, работающих в условиях "открытого хранения" художественных ценностей. Эти сведения имеют гриф "информации для служебного пользования".
Проверка наличия музейных предметов проводится в плановом порядке специально назначенной внутренней комиссией музея. Итоги сверки по представлению краевого Департамента культуры утверждаются Федеральным агентством по культуре и кинематографии.
Безусловно, в музее существуют проблемы, общие для всей системы музейных учреждений и требующие постоянных усилий для своего решения. Деятельность всех структур Краснодарского краевого художественного музея им. Ф.А. Коваленко направлена на выполнение основных уставных целей государственного музея - сохранение, изучение и популяризацию музейного фонда. Учредитель музея Департамент культуры Краснодарского края производит ежегодное финансирование текущих и перспективных музейных программ.
В мае 2006 г. Кубанским управлением Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия была проведена плановая комплексная проверка музея, в ходе которой отмечено соответствие деятельности музея требованиям действующего законодательства в сфере музейного дела, в том числе и в организации хранения музейных ценностей. При этом рекомендовано включить в программу перспективного развития музея расширение экспозиционных и фондовых площадей, повышение квалификации сотрудников, а также постоянную модернизацию технических систем обеспечения безопасности.
