Завершен первый этап внедрения информационно-справочной системы НИКА-Музей в Государственном музее истории Санкт-Петербурга.
Компания Cognitive Technologies завершила первый этап работ в рамках контракта, заключенного с одним из ведущих музеев страны - Государственным музеем истории Санкт-Петербурга, коллекции которого насчитывают свыше 1 млн. единиц хранения основного фонда. В последние годы музей активно развивает информационную структуру. Проделана значительная работа по формированию служебной базы данных отдела учета и хранения, накоплен значительный информационный массив, включающий в себя основную учетную информацию по музейным предметам и видеографические материалы (свыше 680 тысяч записей по электронной версии главной инвентарной книги, около 200 тысяч записей с инвентарным описанием, 184 тысячи оцифрованных изображений музейных предметов).
Ранее музеем не вкладывались средства в профессиональную разработку комплексной информационно-справочной системы (ИСС). Использовавшаяся "собственная" разработка не соответствовала современным требованиям хранения, обработки и использования информации, препятствовала ее централизованному накоплению, затрудняла организацию необходимого контроля, приводила к аварийным ситуациям с потерей накопленных данных.
На протяжении нескольких лет специалистами музея изучался опыт отечественных музеев по применению информационных систем, а также рынок программных продуктов в этой сфере. Оценке подвергались функциональность программного продукта, его гибкость и простота использования, учитывалось наличие инструментов, позволяющих работникам музеев проводить работы по настройке системы самостоятельно. Результатом рассмотрения и объективной оценки, существующих на рынке программных решений стал выбор системы автоматизации музея "НИКА-Музей" компании Cognitive Technologies.
На первом этапе внедрения была произведена настройка системы под особенности учета Государственного музея истории Санкт-Петербурга. Так же была проведена пробная конвертация части уже существующих наработок служебной базы данных фонда открыток и фонда драгоценных металлов. В целом была создана база данных, содержащая информацию по 60 000 предметов.
В данный момент производятся работы по тестированию уже готовой к работе системы. Одновременно, работники музея осваивают новые возможности, которые открывает "НИКА-Музей".
Данный программный продукт планируется внедрить в 10 отделах музея, в первую очередь - в секторе учета, секторе переучета (сверок), секторе создания и сопровождения баз данных, секторе Видеографического Банка Данных, фонде фарфора, керамики и стекла и др.
По словам главного хранителя музея Малковой Н.Б.: "Внедрение ИСС "НИКА-Музей" позволит приступить к построению и дальнейшему развитию единой информационной сети по учету и движению фондов, объединяющей территориально разделенные подразделения, что особенно важно при использовании значительного информационного массива в повседневной работе".
